書類の整理は、手が止まりがちな家事のひとつです。
ルールを複雑にしすぎないことが、続けるための大切なポイント。
そしてもうひとつ、「なかなか捨てられない書類」の存在も、整理を難しくする要因です。
そのような中で、自分に合った無理のない方法を見つけることができました。
少しずつ続けていくうちに、家の中がすっきり整い、心まで軽くなるのを感じています。
今回は、そんな簡単で気負わずにできる書類整理の工夫をご紹介します。
書類整理、どこから始める？
必要な書類といらない書類の見分け方
書類整理のコツは、「全部が大事」と思い込まないこと。
まずは、家にある書類をざっくり3つに分けてみましょう。
◆長期保管しておくもの：契約書・保証書・税関係・手続き書類など
◆もう使わないもの：期限切れの明細、案内の紙、古いプリントなど
判断がむずかしいときは、「とりあえず保留」もOK。
迷いながらでも一歩ずつ手を動かすと、意外とスムーズに進みます。
保管ルールはゆるくてOK！「一時置き場」をつくろう
書類整理が続かない理由は、ルールが難しすぎたり、逆にルールがまったくないこと。
そのせいで、取りかかるハードルがどんどん高くなってしまいます。
完璧にジャンル分けしようとすると疲れてしまうので、まずは「仮置き場」をつくるのがおすすめです。
✅とりあえず入れておくボックスや引き出しを決める
✅1〜2ヶ月ごとにざっと見直すだけでもスッキリ
✅大事なものはあとからゆっくり分ける
✅明らかに不要な郵便物は、その場で捨てる習慣も◎
家の中の書類、どうやって分ける？
生活に合わせたカテゴリ分けのコツ
収納の仕組みを作るうえで大事なのは ラベル付け。
「住宅」「保険」「学校・習い事」「支払い」「要確認」など、誰が見てもわかるシンプルな名前を意識しましょう。
✅年に1回見る程度の書類 → ラベル付きファイルでまとめて保管
✅家族ごとの書類 → 名前別にクリアファイルや仕切りで分ける
見出しやラベルがあるだけで迷いが減って、探す手間もグッと減ります。
書類収納のポイントは「見やすく」「しまいやすく」
書類をスッキリ収納するために大事なのは、
「見やすい」「しまいやすい」この2つ。
まずは、自分や家族が どんなタイミングで書類を使うか を考えて、収納場所を決めていきましょう。
✅よく使う書類 → すぐ手が届く引き出しや棚に
✅長期保存する書類 → 棚の上や金庫の中など、取り出しやすさよりも保管重視で
無理にファイルボックスに詰め込むより、「ざっくりでも自分がわかる」収納のほうが長続きします。
私の実践アイデアと愛用グッズ
一時置きスペースに「ファイルボックス」（無印良品）
家の書類って、ちょっと気を抜くとすぐに増えて、ごちゃっとなってしまいがち。
でも、完璧を目指さずに「続けられる仕組み」を作ることで、気楽に整理ができるようになりました。
私がまず整えたのは、一時置きのスペース。
◆無印良品の「ファイルボックス」
・保証書、保険、住宅、学校関連などをざっくり分類
・家族でも探せるようにして、迷子ゼロへ！
最近は、学校のお知らせもメールやアプリで届くことが増えたので、
紙で受け取る量も少しずつ減ってきました。
スマホ保存やスクショ活用も、整理のひとつですね。
◆セリアのファイルボックスに使える仕切り板
仕切りがあると、「とりあえず入れておく」→「ちゃんと分類して入れる」に変わるのでおすすめ！
仕切り板とラベルを組み合わせるだけでも、家族みんなが分かりやすくなります。
「これどこ？」って聞かれる回数も減って、ちょっとした達成感があるんです。
ラベルは手書きでも、シールでもOK。
見た目がスッキリすると、気持ちもスッキリしますよ。
引き出し収納（無印良品）
我が家で使っているのは、無印良品の「小物収納ケース」。
ここには、細かいけど大事な書類を入れています。
引き出しの中身の一例
◆セリア「伸縮できるケース」
・黒のダブルクリップで給料明細をまとめて保管
・お薬手帳や封筒
・税金関係の納付書など
◆チャック付き袋
・今年度の医療明細や医療保険の書類をまとめて
（今年は私と子どもで骨折・靭帯損傷があって、書類が多めでした…！）
◆診察券やポイントカードは白いケースにひとまとめ
大きめのカードも入るこのケースは、家族分の診察券やポイントカードの収納にぴったり。
探しやすく、戻しやすくなったことで、「あれどこ？」の小さなストレスが減りました。
デジタル管理と残しておきたい書類
書類はなるべくデジタルで残すようにすると、省スペースになってとってもラクに。
私は、スキャンアプリやGoogle Keepを使ってスマホでパシャっと保存しています。
写真に撮って、フォルダ分けするだけでも十分！
とはいえ、デジタルにも注意点がいくつか。
スマホの買い替え時やアプリ終了、データの破損など、思わぬトラブルで情報が消えてしまうリスクもあります。
大事な書類ほど、紙でも残しておくと安心です。
「これは失くしたら困るな…」という書類は、紙＋デジタルの両方で管理しておくと安心です。
完璧じゃなくてOK。自分に合った管理方法を少しずつ見つけていきましょう。
書類整理で大事なのは「どこに置くかを決める」こと
書類整理って、一気にやろうとするとすごく大変。手が止まってしまうこともありますよね。
でも、「少しずつでも動くこと」で、確実にスッキリに近づいていけます。
大切なのは、今の暮らしに合った仕組みを、無理なく続けられる形でつくること。
書類が整うと、不思議と気持ちまで軽やかになって、毎日の予定や家事もスムーズに回るようになります。
まずは、書類の「置き場所」を決めるだけでもOK。
簡単なルールをひとつ決めることで、自分の時間と心の余裕がぐっと増えていきます。
